Här har jag samlat svar på de vanligaste frågorna om vad en bröllopskoordinator gör och hur ett bröllop i Italien går till när man anlitar mig. Kom ihåg att alla bröllop skräddarsys tillsammans med dig.

När behöver vi boka vårt bröllop i Italien?

Toscana är väldigt populärt som destinationsbröllop så om man är ute efter ett speciellt ställe och ett speciellt datum, så får man nog boka minst 1 1/2 år innan. 

Varför ska man kontakta en bröllopskoordinator och varför just dig?

Att organisera ett bröllop utomlands kan vara mycket tidskrävande och man kan likaså stöta på språkproblem. Att planera ett bröllop ska vara roligt och inte fyllt med stress och måsten, så att delegera över till en professionell bröllopskoordinator med mycket erfarenhet tycker jag är guld värt. Bröllopsdagen kommer dessvärre inte tillbaka, så man ska man kunna njuta fullt ut. Och varför ska man välja just mig? Jag har bott i över 20 år i Toscana och jobbat som bröllopskoordinator i 15 år så jag vågar mig på att säga att jag sitter på mycket erfarenhet och har även kunnat bygga upp ett stort nätverk med otroligt duktiga samarbetare/leverantörer. Jag är även gift med en italienare som heter Matteo och vi har två barn, Ella Amelia och Emil Dante, så jag har den italienska kulturen bakom mig också. Så det jag vill förmedla med mina bröllop är just det genuina Toscana fast med en skandinavisk inramning när det gäller blommor/dekoration etc.

Vad behöver vi ordna själva inför bröllopet? 

Ringar, kläder, flygbiljetter, eventuell hyrbil och inbjudningskort. Detta är de stora delarna sedan kanske man vill göra ett välkomstbrev och lägga in på rummen tillsammans med en välkomstgåva (t ex en flaska vin eller en flaska med olivolja) eller lägga upp en hemsida åt sina gäster. 

Är du som bröllopskoordinator på plats under hela bröllopsdagen?

Jag är med hela dagen och koordinerar, från tidig morgon till en bra bit inpå festen. Jag brukar också var med kvällen innan eller dagen efter bröllopet, beroende på parets program och detaljer. 

Hur många års erfarenhet har du av att koordinera bröllop? 

Jag har organiserat bröllop sedan 2010 så det är snart 15 år som jag har gjort bröllop i Italien. 

Vad kostar det att ha ett bröllop i Italien?

Jag skräddarsyr alla mina bröllop så slutsiffran beror såklart på parets önskemål av detaljer, antalet gäster och givetvis val av ställe. Jag brukar dock säga att man får räkna med minst ca 30 000 euro för 50 personer plus boende om man gillar stilen på mina bröllop.

När är bästa tiden för ett bröllop i Italien?

Mina personliga favoritermånader är juni och september, då brukar det vara lagom varmt. Maj brukar också vara väldigt fint och likaså början av oktober. Juli och augusti brukar vara väldigt varmt plus att augusti är den stora semestermånaden för italienarna så då är det fullt med italienare överallt samt att priserna stiger.

Hjälper du till med planeringen av smekmånaden efter bröllopet, om vi vill semestra i Italien?

Det gör jag gärna. Eftersom jag har bott i Italien i över 20 år så har jag stor erfarenhet av Italien i helhet. 

Organiserar du bara bröllop eller även t ex företagsevent?

Jag organiserar alla slags event inkluderat födelsedagar och företagsevent. 

Kan man ta betalt av sina gäster för att delta bröllopet?

Många av mina par låter gästerna betalar för boendet och flygresan. Det är presenten till brudparet. Sedan har jag par med högre budgetar som står för både boende och flygresa eller eventuellt så betalar de exempelvis en natt av två. Allt beror såklart på budgeten som paret har. 

Har du tips på italienska bröllopstraditioner som vi kan inkludera i vårt bröllop?

Det är ganska så vanligt att det italienska brudparet sitter själva vid ett litet rektangulärt bord under bröllopsmiddagen. Något som flera av mina par har tagit efter men då brukar vi lägga till en svensk tradition också med att sätta fram två tomma stolar framför dem så att gästerna kan komma fram och prata med brudparet. i Italien så är det såklart mycket fokus på mat på ett bröllop och det brukar blir många rätter. Så för att orka med allt så brukar de servera en sorbetto i mitten av middagen som ska hjälpa till med matsmältningen så att man sedan orkar med att äta hela menyn. 

Kan du hjälpa oss att organisera aktiviteter för våra gäster, såsom vinprovningar eller brunch, under vårt bröllop i Italien?

Absolut kan jag göra det. Jag vågar mig på att jag tar hand om allt under bröllopsdagarna inkl vinprovning etc. 

Kan bröllopsmenyn anpassas för särskilda kostbehov, som veganska eller glutenfria alternativ?

Absolut, det är inga problem.

Hjälper du till med att hitta en bröllopsfotograf eller videograf?

Jag tar hand om alla slags detaljer och bokar leverantörer som t ex hår/smink till brud och gäster, fotograf/videograf, musik, glassvagn etc etc. Jag vågar mig på att säga att jag kan ordna med det mesta som har med bröllopet att göra i Italien.

Fotograf vs. videograf?

Har man budget för en videograf så tycker jag absolut att man ska boka en. Vackra bilder är såklart underbart att ha efter bröllopet men att även få en film med alla talen eller kanske bara en reel eller kortare video på 4/5 min som sammanfattar hela bröllopshelgen och som man kan ta fram när man vill det är helt klart guld värt. 

Vilka aktiviteter kan vi planera i anslutning till bröllopsceremonin?

Om man nu väljer ett 3 dagars eller 4 dagars bröllop så går dagarna ganska så fort. Mina par brukar vilja lägga in lite aktiviteter men mitt svar blir nästan alltid detsamma att när gästerna kommer till det underbara vackra stället så är de mer än gärna nöjda med att bara få vara här och njuta av de fantastiska omgivningarna/utsikten, poolen, god mat och dryck och framförallt att få vara med brudparet och gästerna. Men vill man ändå göra något och tid finns så är en vinprovning på stället eller om man åker till en närliggande vingård alltid uppskattat. Man kan även provsmaka toskanska ostar och olivolja.

Kan du hjälpa till att ordna boende för våra bröllopsgäster?

Om det behövs extra boende till eventuella gäster som inte får plats där bröllopet ska hållas så hjälper jag såklart till med att hitta ett närliggande ställe till dessa gäster. 

Är det olika priser för ett bröllop i Italien beroende på säsong eller veckodag?

Högsäsong är vanligtvis mellan maj och slutet av september/början av oktober (detta kan såklart variera lite från ställe till ställe), så kan man tänka sig att gifta sig före eller efter dessa månader så får man ett bättre pris. Även under högsäsong så får man ett bättre pris om man kan lägga bröllopet på en veckodag. 

Vad inkluderar dina tjänster som bröllopskoordinator?

Jag brukar vända på frågan och säga istället vad jag inte gör. Jag tar som sagt hand om det mesta när det gäller själva bröllopet i Italien. Ringar och kläder tar brudparet såklart hand om själva. Likaså flygbiljetter och boka hyrbilar (privatchaufförer bokar jag). 

Hur ser upplägget med blommor ut när man anlitar dig?

Jag brukar be om några inspirationsbilder från brudparet och sedan tar jag tillsammans med floristen fram en offert utifrån parets inspirationsbilder plus att vi lägger in förslag som vi tycker är vackra och som vi tycker passar in på just det stället som paret ska gifta sig på. Efter det jobbar vi fram tillsammans något som passar er och era önskemål.

Kan vi prova maten/catering på något sätt innan själva bröllopet?

Ni är mer än välkomna ner till Toscana innan bröllopet för att träffa mig, besöka stället som ni har valt samt provsmaka bröllopsmenyn. 

Har du något annat du funderar på?

Hör av dig till mig, så svarar jag gärna på dina funderingar.

info@lindajostler.com
+39 348 925 0484